Office manager (m/v)

met een hands-on-mentaliteit

Vdi Design is een 's bekende en toonaangevende keuken en interieurbedrijf van de streek. Het bedrijf werd opgericht in 2007 en telt zo’n 15 medewerkers.
Als bedrijf richt Vdi Design zich op duurzaamheid, kwaliteit en originaliteit.

Voor Vdi Design is kwaliteit een manier van leven. Niets is zo goed dat het niet beter kan worden gemaakt, daarom streven we naar voortdurende verbetering in alles wat we doen. Dit basisprincipe noemt voor ons: "Vdi mindset" en is wat ons leidt naar het streven van de beste kwaliteit en het leveren van een ongeëvenaarde klanttevredenheid.

   
Wij zoeken een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail.  Als office manager speel je namelijk een cruciale rol in het succes en de groei van Vdi Design.  Je beschikt over voldoende maturiteit om zelfstandig te werken, je bent enthousiast, taak en klantgericht en je hebt zin voor initiatief, kortom je hebt een hands-on-mentaliteit.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

- Registratie van aankoopfacturen en opvolging betalingen
- Facturatie van onze projecten en opvolging van betalingen 
- Ondersteunen van onze externe accountant (BTW-aangiftes, maandelijkse rapportering en jaarafsluiting)
- Optimalisatie van administratieve processen

- Opvolging financiële verrichtingen

- Personeelsadministratie

 

Jouw profiel:

Naast een opleiding office management heb je een eerste werkervaring op kantoor achter de rug.  Office-pakketten hebben geen geheimen voor jou.  Je beschikt over een flinke dosis organisatietalent en een gedegen informaticakennis. Je bent Nederlandstalig, maar een goede talenkennis Engels is een pluspunt.  Bovendien ben je stressbestendig, empatisch en flexibel.

- Je hebt een bachelor/master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt graag in team en respecteert anderen
-
Goede communicatie-, onderhandelings- en presentatievaardigheden
-
Sterke planning- en organisatievaardigheden
- Vermogen om zelfstandig, soms onder stress, te werken
- Computervaardigheden (MS Office,…) 
- Je bent klantgericht

 

Wat mag je van ons verwachten?

- Een dynamische werkomgeving met een gemotiveerd team waarin competentie een belangrijke rol speelt 
- Een uitdagende job met de nodige flexibiliteit zodat je talent zich blijft ontwikkelen. Dit in balans met je werk-privé omgeving.
- Aantrekkelijk loon met extra voordelen. (bv. hospitalisatieverzekering, … ).

 

Is dit iets voor jou?

Wil je ook deel uitmaken van het VDI Design-team en het succes van de firma mee verder uitbouwen? 
Dan zien we uw sollicitatie graag tegemoet!

 

Klik hier om te solliciteren voor deze job.